719.问:按规定,立卷单位应填写组卷部门或责任部门。如果设计院出的图纸,厂家设备图纸都由建设单位档案室整理,是否立卷单位就写建设单位全称。若如此,每份案卷的责任单位就不能很直观地反映出来。(2006-04-28)

718.问:我是一名业余档案管理员,完全是自学,所以在档案管理工作中,总不能得心应手,请问如何能做得更好。还有缩微号怎么编。(2006-04-28)

717.问:归档日期如何定义?(2006-04-28)

716.问:在档案"案卷文件目录"中包括案卷号(分为:档案室编\档案馆编)\题名\年度\页数\保管期限,中有一栏为"页数",这个页数应填写这个案卷中所有文件的页数还是这个"归档文件目录"的页数?(2006-04-28)

715.问:1 现在的全宗卷分为四大部分吗?即组织管理、基础建设、信息化建设、开发利用 那么相应的资料放入不同部分吗?比如制度汇编放入组织管理、全宗介绍放入开发利用吗、交接凭证放入基础建设 等等请问是这样理解吗?2 全宗的分类方案 是这样吗? 文书档案永久目录号是1、长期是2、短期是3 科技档案永久是4 、长期是5 会计永久是6 25年是7 15年是8 基建是9 这样划分是否准确?(2006-04-28)

714.问:保先教育材料是否放入文书档案管理? 如果放入文书档案是否以件归档呢 ?(2006-04-28)

713.问:文书档案里财务部分的文件保管期限的划分怎样把握?比如上级单位拨款和我单位往下级单位拨款的文件。(2006-04-28)

712.问:因我所在公司的实物档案不多,我把声像档案和实物档案合并为特种载体档案,其下具体分类为照片、声像、软盘、牌匾、证书及其他,我这样分类合理吗?(2006-04-28)

711.问:正规的合同编号该怎样编呢?同类合同是不是应该按签订年份来区分编号?档案编号该如何编写才比较规范呢?(2006-04-28)

710.问:我也是刚接触档案管理的工作,因此对一些编号的问题弄不明白,请给予指导。我们公司是从事林业生产的,经常签到一些关于造林方面的合同,而且合同是按每个林站来分开存放,比如荒山承包合同区有几个林站,造林合同又有几个林站,同一类合同有一个编号,那么请问这个合同编号是不是也称为档案编号呢?(2006-04-28)

709.问:在会计档案分类中财务报告的内容有永久与定期,一直以来都习惯把它们的目录分开登记,这样的好处是便于销毁。但又违背了"在一个全宗内不应有重复的案卷目录号",这一提法是否有道理?通常情况下因为统属一个类目(一级类目)。(2006-04-28)

708.问:公司工程业务的增加,现在图纸太多.想问,工程施工图,竣工图纸和硫酸图如何分类管理,按照哪种分类方式存放比较科学灵活,需要什么样的硬件设施.因为我们的图纸使用频率比较高,有什么方法能使这个过程既快捷方便,又便于管理,所有图纸的去向,存档位置,重要程度都能科学的表现出来。(2006-04-28

707.问:监理档案分类归档时用是按各标段(各施工单位)来分类呢,还是以监理做为一个整体来分类呢?(2006-04-28)

706.问:请教"竣工图图标"的编制规定,无论是建设单位\设计单位\施工单位的责任,造成重新绘制竣工图,竣工图图标应该标注上述哪个单位的名称,应该有那些单位的那些人员在图上签字?(2006-04-28)

705.问:《档案室基本情况年报》中的“全宗”具体指的是什么?“案卷排架长度”是指档案室所有档案架的长度吗?而“以件为保管单位档案排架长度”是指已占用的档案架的长度吗?(2006-04-28)

704.问:档案编写页号时,是每一页都得编写还是只编写每份文件的前一页和最后一页呢?(2006-04-28)

703.问:档案是否可以广义的分为文书档案和科技档案两类?(2006-04-28)

702.问:我公司是今年新建的企业,基建已完成,公司基建分六大工程,我在分类整理时按六大工程项目分,可有的资料如勘察设计、避雷、地质图、总体规划设计等是在所有工程之上的,不单单在一个工程中,那整理时,这些资料如何归类?基建资料分类整理有无其他的好办法?

又问:我按六个项目工程整理,可其材料供应商的资料不仅仅是一个项目下的,如装饰等,关于材料供应商的资料应如何归类为好呢?

又问:我按以下归类整理,是否可行?请明示~~1.综合类(地质勘探、地形测量材料等) 2可行性研究(批复、报告、评估等)3.设计文件(施工图、设计评价、鉴定及审批等)4.工程管理文件(征用土地批准文件、环保三同时、消防、卫生等条件水、电、气、暖供应协议书等) 5.施工文件 6.竣工资料 7.供应商资料(合同、过程资料等)(2006-04-28)

701.问:工会主席及工会组织成员任免,团支书及团干任免是入长期或永久好呢(2006-04-28)

700.问:下面保管期限划分得是否准确:1、党风廉政建设目标责任责任书书、治安综合治理目标责任书 短期  2、安全责任书、经营目标责任书 永久 这些责任书有效期都是一年。(2006-04-28)

 

 

 

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