759.问:人事档案如何分类编号?(2006-04-28)
758.问:我们是市政工程管理单位,档案资料大多是工程类,但是由于单位搬家把资料搞得乱七八糟.现在整理资料真的一头雾水,我应该怎样才能把资料室整理清楚?(2006-04-28)
757.问:水电站工程有一些前期的工程(如:索道桥、沟水处理),竣工验收的工程资料归在那一类?(2006-04-28)
756.问:单位领导要求,凡是存放在柜中文件盒里的文件均要填写卷内目录。在整理过程中,发现许多的盒中文件根本无法按照档案归档中的要求去做分类鉴别,其中甚至追溯不到任何日期和其他相关信息,填写下来后发现,只是填了一个文件材料题名那一项。我个人认为填写目录的必要性不大。如此类的文件材料在管理时,是否有必要写目录?(2006-04-28)
755.问:1、我们单位是水利建设单位,有文书档案和科技档案,文书档案一级类目分为1、党群类,2、行政管理类,3、经营管理类,4、生产技术管理类。科技档案按单位工程项目划分进行划分一级类目。我现在有一个问题不明白,在我们单位的水利工程项目建设中有业主的管理性的一些资料,如合同(建设单位与各施工单位、监理和各设备生产厂家签订的施工、监理、采购合同等)、安全生产管理类的资料、质量管理等这些资料是归入科技档案中还是归入文书档案中的生产技术管理类。2、我们单位参照工业企业档案分类表中的分类标准,采用了前四类内容对我们单位的文书档案划分了一级类目,其中第四个是生产技术管理类,我想问一下,对于我们这样的水利建设单位,生产技术管理类和科技档案中的管理性资料有什么区别。3、能否理解成在一个单位中有科技和文书档案共存的单位中,科技档案中的管理性的文件就是生产技术管理类的资料,或者说就应该归到文书档案的生产技术管理类中。(2006-04-28)
754.问:档案编号按规定有几种?流水帐编号,符合档案学规定吗?(2006-04-28)
753.问:我是一家私企的员工,总公司要成立,请问像我们公司建立人事档案,档案袋如何编号?档案袋里需要什么?员工如何编号才容易管理?(2006-04-28)
752.问:在整理基建供应商资料时,合同是供应商和我公司签订的,但有一份退货清单,有三家单位签名,一家是供应商,一家是我公司还有一家为该项目施工单位(也是退货人)。那这份退货清单,是否有必要还留存一份复印件放在这家施工单位(退货人)的资料中?另外如果协议等类似资料,是否所有签名盖章的单位都需要在各自案卷中都要有体现呢?请老师明示。(2006-04-28)
751.问:基建会计档案应放在会计类?还是基建类?(2006-04-28)
750.问:基建档案分类时,是否应该把函件、报告、申请归为一类。还是因该把函件和所需审批的文件还有批文,相关的归为一类。(2006-04-28)
749.问:在整理文书档案的过程中,我发现有的文件只有批复,此类文件的责任者应该是提承部门还是批复部门?(2006-04-28)
748.问:我有点不理解关于《归档文件整理规则》5.4.4 件号:文件的排列顺序号。件号包括室编件号和馆编件号,分别在归档文件整理和档案移交进馆时编制。室编件号的编制方法为:在分类方案的最低一级类目内,按文件排列顺序从"1"开始标注。馆编件号按进馆要求标注。1.我的指导单位建议我的档号写成:2003-08-02 01(件号),依此开始02.03.04.....2003-表示年度 08-分类号(按统一的分类规则划分本单位全部档案后所给定的类别号) 02-盒号 01-件号 以上写法正确吗? 其中,如果文件每一类只有只有一盒,那么盒号是否仍然填写01。或根本不需要注明,直接2003-08-01(件号)? 2.备考表的标准格式应采用哪个文件中规定的?或者是否严格规定必须使用国家规范的备考表呢?本人已看到4种备考表格式。另外,如备考表中均无事项需注明,可以空此项吗?(2006-04-28)
747.问:我单位档案分类体系中“行政管理”下设有“物业后勤”,目前我单位文书档案是用简化的分类整理方法,那么在单位建房、员工购房过程中形成的许多文件材料可能会因为产生年份的不同分配到不同的年度里了,是这样吗?(2006-04-28)
746.问:我是电力系统的,当机组投产后由试验院所做的各项机组试验应该归入“8”大类还是“9”大类。另外我在编写页码时,如厂家说明很厚是否也需要每页编码?(2006-04-28)
745.问:我公司是第一年建立档案这块业务,目前正在清理公司成立以来积压5年之久的档案资料,碰到了许多问题.(我公司有生产部门:商务部、软件开发部、工程影视部)1、我在收集他们这些部门的资料时,是否都可以作为科技档案来归档呢?其中,商务部是负责招投标和设备进出口业务。他们平时业务少,而有部分业务时也并未产生什么过程资料。我该怎么办?没有就可以不收集了吗?还是想办法去补充找回?2、软件开发部的情况同上,我只能找到相关项目的元代码,其他纸质文档均不存在了。如果只是用光盘COPY一些元代码,归到软件开发类里去存档,还有意义吗?3、工程影视部门是新成立部门,无法提供本行业的归档范围,我查找了许多相关资料也无法找到有关于这个行业的归档范围是否有参考。(2006-04-28)
744.问:我公司是第一年建立档案这块业务,目前正在清理公司成立以来积压5年之久的档案资料,碰到了许多问题.(我公司有生产部门:商务部、软件开发部、工程影视部)1、我在收集他们这些部门的资料时,是否都可以作为科技档案来归档呢?其中,商务部是负责招投标和设备进出口业务。他们平时业务少,而有部分业务时也并未产生什么过程资料。我该怎么办?没有就可以不收集了吗?还是想办法去补充找回?2、软件开发部的情况同上,我只能找到相关项目的元代码,其他纸质文档均不存在了。如果只是用光盘COPY一些元代码,归到软件开发类里去存档,还有意义吗?3、工程影视部门是新成立部门,无法提供本行业的归档范围,我查找了许多相关资料也无法找到有关于这个行业的归档范围是否有参考。(2006-04-28)
743.问:基本建设项目的档案,需要如何整理,应该分为几部分归档?(2006-04-28)
742.问:我们单位是工程设计单位,平时会产生许多的报告类文件,一般情况下,向上级有关单位请示时,是直接将报告(一本)递交当作请示文件。请问归档时,如何将报告与批复一起排列并归档呢?(2006-04-28)
741.问:能否回答事业单位的人事档案都包括那些资料?档案如何编号?档案袋编号?人事档案管理制度如何制定?(2006-04-28)
740.问:如何新建档案,尤其是大中专毕业生的档案。(2006-04-28)
山西档案杂志社 太原 朝阳街222号 邮编:030045