779.问:档案的机密分有哪几种机密等级,科技档案中关于基建的档案 机密等级怎样填写?(2006-11-08)
778.问:正是着急的时候,我们有一个控股公司是新成立的新行业,我 们集团内部都是做工程监理、电力、咨询等业务,所有的相关 档案归档范围都已确定并成立了相关制度。唯有这个从来航空 摄影、测绘测量以及GPS等专业的控股公司,确定归档范围时, 遇到了很多困难,首先,专业人员不懂的如何确定,我虽然做 档案管理,但并非此行业人员,无法给予关于业务方面的指 导。于是一次一次的档案范围在确定时都定不了。我想请教 您,关于这个行业,是否有可以参考的资料或者您可以教授我 一些思路呢?(2006-11-08)
777.问:关于文书档案按件级管理,按年度-机构-保管期限分类时, 如果每年-各个机构产生的文件不多时,就要结合保管期限归 档,有时某个机构某个年度的文件用2cm厚档案盒就可以装下, 这时能否将一个机构的所有文件都装入一个档案盒内,在文件 排列时先排永久、再排长期、最后放短期的文件,并用取口纸 在保管期限分界处标识一下,只在档案盒的脊背面上填写年 度、机构,保管期限不填写,这样行吗。这样做,年度-机构 -保管期限的文件比较集中些,如果严格按年度-机构-保管 期限归档,有时一个年度的某个机构的永久或长期的文件只有 10多件,无法装档案盒。(2006-11-08)
776.问:我们是水利建设单位,即业主,档案室是一个综合档案室,归 档文件新规则中提到了文书档案按件级整理,按年度-机构-保 管期限分类保存,在我们单位这种工作性质,能不能说每个机 构产生的文件都归入文书档案中,工程项目产生的管理性文 件、施工文件、监理文件都归入科技文件?(2006-11-08)
775.问:关于文书档案按年度-机构-保管期限归档的问题,如;我们单位在2004年中没有合同处这个部门,因此这个机构就没有文件 归档,但是在2005年中又新增加了两个部门如:计划合同处、 工会、纪检等部门,这种情况下,按年度-机构-保管期限进 行归档分类时,每年可能因机构情况不同,可能增加机构或减 少机构,也就是说,每年产生的文书档案,机构名称和数量是 不同的。这样行吗?(2006-11-08)
774.问:1、我们是水利单位的建设管理部门,我们档案室是一个综合档案室,有文书、科技、专门档案。关于文书和科技档案的界线 有时我无法分别,如:除了行政办公室产生的党建、人事、工 会、行政事务外的的文件,如工程建设部门、财务、移民、物 资供应部门产生的与水利工程建设有关的文件是属于科技档案 还是文书档案,我无法区别,能否帮我解决一下这个难题。 2、关于文书档案,机关文书档案有一个归档范围及保管期限 表,能否这样理解,在归档范围内的就是文书档案、表中没有 列出的就是科技档案。(2006-11-08)
773.问:我单位的档案室是一个综合档案室,涉及到科技、文书、专门 等各种内容的档案资料,可是一直以来让我很头疼的是收集渠 道不是很畅通,领导也不是很重视档案工作,使我开展工作感 到很吃力,加之如果每年的资料移交不及时和不完整的话,会 直接影响到立卷质量。老师有没有好的经验和办法可以借鉴?(2006-11-08)
772.问:1、我是接着前面一个问题提问的,现在我们单位的文书档案是按件来归档的,在归范中提到了归档时可采用年度-机构(问 题)-保管期限的方法进行归档,问题和机构两者可以取消一 个,也就是说采用的是三层复式分类法,但是我们单位的机构 不稳定,每年都有新增加、取消某个处室的,还有合并处室的 现象,若按机构归档可能不方便。有人建议我按问题归档,可 是我就不明白,这个问题的标准是什么,具体的问题名称又是 什么,可以自己根据文件的内容归纳一个问题的名称吗? 2、我根据前面一个问题的回答,这样理解对吗,在以前案卷级 按理时采用年度-问题-一保管期限的方法进行归档,但是现在 新的归档方法中,按件进行归档时,用年度-机构-保管期限进 行归档,具体说也就是按件级归档时一般不提倡按问题进行归 档,老师我这样理解可以吗?(2006-11-08)
771.问:关于文书档案整理规范中有按年度-问题(机构)-保管期限归 档,目前是按问题归档的单位多,还是按机构归档的单位多, 比较推荐哪一种。我们单位的机构不稳定,可能按机构整理归 档不合适。要是按问题归档,问题的名称都有什么,能否自己 拟定,还是有规范可依?(2006-11-08)
770.问:我单位每年会组织本集团高层管理人员作详细体检,最后体 检医院会做一个统一的体检汇总表,二十页左右,对体检情况进 行统计、分析和提出建议。请问这份体检汇总表需要归档吗?(2006-11-08)
769.问:组织关系介绍信、入党申请书、思想汇报、党员个人的档案 袋、党建工作计划,总结,基础党组织目标责任书,党费收缴 情况统计表。这些都应该如何整理归档,保存期限应该是多 久?(2006-11-08)
768.问:以前有三参加、三同步,现在的“四参加”“四同步”指的是什么?(2006-11-08)
767.问:新的立卷方式是怎样分?还要用线装订成卷吗?是否要编页码和件号吗?如标件号,应标在哪个位置?(2006-04-28)
766.问:合同及其补充合同不为同一年,应怎样归类呢?是两者同归为补充合同的那一年度吗?(2006-04-28)
765.问:在有问有答中第193中,在科技档案中关于卷内文件材料页号的编写问题,对已成册的可不必重新编写页号可以作为一份文件填写,只填写一份文件的总页数,但是在备注中标明这份文件的页码的起上号。针对这个我有些不明白,在科技档案中对文件称一份或一件,有什么区别,一份文件是指的卷内目录中的顺序号,即一件文件吗?(2006-04-28)
764.问:怎样为一个全宗呢,是按第一级目录来算一个全宗吗?(2006-04-28)
763.问:科技档案不装订,如说明书一本为一件,组卷时,如果10件的话,是否每件连续编页,还是不编页?(2006-04-28)
762.问:一份文件附件很多那在卷内目录中应该怎样纪录?(2006-04-28)
761.问:人事档案流水帐编号符合档案学规定吗?(2006-04-28)
760.问:上级、本公司及水电站所在的县政府、有关单位关于工程管理性的文件很多,有些可分立项、可研等归入某阶段,有些可归入来往函件,本公司及水电站所在的县政府、有关单位对工程管理的意见、来函就不知道归那里?(2006-04-28)
山西档案杂志社 太原 朝阳街222号 邮编:030045