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    311 .我目前供职于一家专门从事医疗器械产品生产的工厂,已建厂50周年了,但一直没有成立档案室,今年打算建一个,让我来筹建,我也是第一次接触,想请教老师如何着手?另外如何进行分类?十大类下具体再如何分类?如何划定归档范围?

   :关于筹建档案室的问题可以参考第115题提供的答案。 

    根据国家对企业档案分类的要求,一般先将企业档案分为十大类,即党群类、行政类、经营管理类、生产技术管理(或科技管理)类、产品类、基建类、设备类、科研类、会计档案和干部人事档案类。当然,每个公司可以根据本单位形成材料的实际情况,增减一级类目。然后再细分。前四类的二级类目一般按照科室划分,产品、设备类按型号、基建类按项目、科研类按课题分类,会计档案按形式分为凭证、账簿、财务报告、其它四类,干部人事档案类,如果数量不多可以不再分类。

    每类归档范围的划分,可以依据国家档案局、地方档案行政管理部门及主管部门的规定,结合本企业分类的情况制定。山西省档案局曾经编制过一本《山西省企事业档案工作标准》,其中涉及到归档范围问题,可供参考。(王改娇)

 

 

 

 


 

 
     
 

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