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问:我刚刚接触档案,对于档案的编号不是很清楚。我把我们公司目前的档案分为技术类、公文类、其他类、但是具体应该怎么编号呢?
是一类一种编号? 还是三类连续编呢 ?
答:对档案进行编号管理与其他领域中编号管理工作的原理是一致的,即对所管理的对象划分大类、属类之后,再选取代字或代号。档案如何分类,取决于单位的性质、工作特点及规律、文件材料形成及利用规律。由于暂不清楚你公司的情况,故不宜提出具体的建议。在“有问有答”中有许多关于企业档案分类的问题,你可参考。若还不清楚,可将你公司的相关情况告之后再作答。(张辉)