316 . 问:请问在档案中公文应该怎么分类呢? 是按上行文、 下行文、 平行文,这样分还是归类分? 如请示归请示, 报告归报告, 请老师指教。
答:公文可以根据行文中各自的隶属关系和职权范围按上行文、下行文、平行文来分类,请示、报告等是属于不同的公文种类。档案整理工作中一般遵循的是文件材料的形成规律和特点,并保持文件之间的有机联系,而不是行文方式和公文种类。所以,若要对档案进行分类,就要具体分析档案材料的内容成分与规律。(张辉)
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