317 . 问：我们单位是一个正在筹建的船厂，目前档案还不是很多， 请问：档案一定要按照保管期限或年度分类吗？能不能按照事情的联系性进行分类？比如一件事情从头到尾的文件归一类，不细分，这样行吗？

    答：将涉及一件事情的所有文件整理在一起，既符合文件材料的形成规律也符合其利用规律，同样也是档案整理工作要遵循的原则。只不过作为档案管理不能“有文必档”，形成的文件中具有保存价值的部分才归档整理，同时保存期限的长短也是整理工作要考虑的因素。鉴于你单位是一家企业，可以在遵循文件材料形成规律的基础上适当考虑保管期限。如果因保管期限的划分而割裂了形成规律，则应首要遵循文件材料的形成规律。(张辉）