318 . 问：我们厂建厂50年了，档案都是各部门各管各的，特别是近年来人员流动较大，一些技术人员离职时并没有完全交出在职期间从事科研项目的技术资料，我们领导希望我能制定有关这方面的制度和规定，以加强管理和约束，我想请问老师如何开展收集档案资料工作？如何制定这方面的制度和规定？我怎样才能尽量保证把分散在个人手里的课题项目资料收集完整？

    答：将分散在个人手里的材料收集完整以及技术人员离职时如何使其交回单位所属的材料，既是我国企业存在的共性问题也是一个较难解决的问题。提出一写做法供参考。一、以本企业的生产、工作程序及有关标准、规范为基本依据，监督、指导文件材料的形成和积累。二、实行“三纳入”（1）将企业文件材料的积累纳入各项职能工作的程序中。（2）将企业文件材料的积累纳入企业的计划管理中。（3）将企业文件材料的积累纳入有关部门和人员的岗位责任制。三、对于提问中较难收集的材料，可以采取其他各种方法如经济措施等。（张辉）