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问:我们单位规模不算很大,职工大约有400多人,部门分别有办公室、生产科、财务科、新品开发科、供应科、工艺科、质管科、总工办等,近年来又成立了3个下属子公司,独立核算,人员统一管理,我不知该如何制定相关的档案管理制度?
答:
按照国家的要求,所有档案应实行集中统一管理,有关档案管理的一系列规章制度、办法及标准,都应从这一点出发去制订并与企业的其他相关标准协调一致。要结合企业的特点,制订需执行的技术标准如“企业文件材料归档范围及保管期限表”、“企业档案分类编号标准”、“档案案卷质量标准”以及相关的工作标准、管理标准。这方面可参照《山西省企业事业档案标准》一书。(张辉)