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问:我单位是一个新建单位,会计档案从98-2004年还没有整理,我想要整理,但不知如何整理。我单位的会计档案一个年度内的凭证、帐簿、报表约有二三十本,我想按年度一年一个流水编号,不知如何编写档案号?再问老师,目前,一般的工业企业会计档案最适合什么样的分类及编号方法?
答:如果你单位是一般的工业企业,可以采取这样的分类编号办法:会计档案作为企业档案的一个大类,首先要有一级类目的代号,假设为09,在09之后的二级类目有四项,即01为凭证,02为帐簿,03为财务报告,04为其他。你单位形成的会计档案数量不是很多,可以在二级类目下直接排列案卷顺序号而不分年度。(张辉)