328 .问:因对于档案的编号一直不是很清楚,所以想举个例子请教老师这样编号妥不妥?
目前我是这样编的:先分大类,如
1 技术类,再分小类,1.1 自然条件类,再细分小类
1.1.1 地形测量 .案卷的卷脊档案号为
(分类号.项目代字.案卷流水号): 即 1.1.dx.01
请问老师,我这样编号对吗?
答:按你举例,分类有三个层次,“地形测量
”中的第一卷应为1.1.1——01,“项目代字”并未列入类目设置。如果“项目代字”也必须设为一级类目,则档案的类别就有四个层次了。总之,档案号主要是根据分类方案中各个类目的设置而编制的。当然,只要能解决问题,类目的设置层次越少越好。(张辉)