331 .问：我单位最早的文件是83年公司成立时的批文.现在这份文件纸张已发黄且易脆.我在整理时复印了一份与之存放在一起,并在复印件上加盖档号章,请问这样做对吗?对于原件我还应该采取什么保护措施,因为才二十年已这么破久了,要怎么样才能永久保持原貌呢?

　　　答：你将文件复印之后既可解决利用问题又可减少对原件的损伤，这样很好。建议你再将原件进行托裱，可尽量延长其保管期限。另，造成文件纸张的发黄易脆，外因主要有不适宜的温度、湿度及光线、有害气体等，所以，使档案保存在符合要求的环境内（防高温高湿、防光、防尘以及防害虫、防霉菌、防火、防盗），就可尽量延长档案材料的寿命，保持其原貌。（张辉）