341.问：档案整理编页码时，为何用铅笔编写？

　　　答一：发现编号错误易于纠正。（耿永红）　　　

　　　答二：编号是档案整理的一个环节，至于编制页码应使用什么工具，根据我们掌握的资料，国家在这方面并无明确规定。所以，实际工作中可以说五花八门，有铅笔、钢笔、打号机等等，无论采用哪种形式，只要清晰、有序、准确无误即可。

　　过去，有些地方推荐使用铅笔编号，是特定历史条件下的产物，是人们的思维惯性使然。二十世纪九十年代以前，档案管理的倾向是重整理轻利用，尤其在档案馆，这个问题表现得更为突出，档案总是被翻来覆去地整理，每次都是拆卷，重新整卷、重新编号，有些文件上出现了三、四个页号，导致管理人员无法判断哪个是有效页号，可能是处于这方面考虑，某些单位开始摸索用铅笔编号，以便于纠错。长此以往，习惯成自然，加之行政管理部门的强化，大家认可的编号工具似乎只能是铅笔，对其它方式本能地排斥了。后来，档案管理工作的指导方针逐步趋向于“简化整理，深化检索”，国家要求尽量简化整理环节，节约人力、物力资源，提高工作效率，人们才开始使用打号机、印制等各种方式编号。

　　我们认为，在档案整理实践中，采用什么工具编制页码，不是危及原则的问题，它属于技巧和方法，不必强求一致。只要符合便于保管和检索的整理原则，采用哪种工具编号都不为过。（王）