344.问：我们是公路局一下属单位，现在公司正处在改革阶段(由事业单位转为企业单位)，之前的一、二、三....处为我公司的下设的工程处，由我公司投、中标后，把工程各标段按一处、二处、三处....所需分给他们去干，我们公司提成。现在改革、改制后，公司从局里脱离出来，独立经营，一处、二处、三处...成为我公司的第一分公司、第二分公司、第三分公司......我想问下属的一、二、三......分公司的档案该怎样管理，是存放在各分公司，还是移交到公司的综合档案室？

　　　答：根据国家档案管理的基本原则，结合你公司的具体情况，适宜采用在公司成立综合档案室并制订全公司统一执行的档案管理制度，同时管理公司内设机构形成的需保存的档案，以及全公司在宏观管理方面的材料。而各个分公司均设置分档案室，管理各自所属的档案，形成分级管理的格局。至于是否需向总公司移交档案，要看公司在管理方面的需求。此外，如果某些分公司出现撤销、合并等情况时，当然需要向总公司移交。（张辉）