346.问:怎么编采购合同的编号,编号有哪些细节及注意事项?
答:如你单位成立综合档案室,采购合同要在档案分类编号的整体框架内选择,“经营管理”类中应有“采购合同”的位置。若在部门管理,在有计算机的条件下,建议可直接按年度、合同号顺序排列。掌握一个原则,遵循合同形成的规律,简单、易检索、好保管就行。由于不了解你单位的性质、材料形成特点、数量等具体情况,关于归档怎么做更好以及编号的细节等不便做答,请谅。(张辉)
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