350.问:我公司档案分类体系表中有科研档案和产品档案两大类,请问这两大类有什么区别?应各自产生哪些文件?产品档案分为立项、预研、试制与鉴定、产品生产等阶段对吗?但是立项预研等阶段产生的文件好象与科研档案又是相同的。
答:产品档案包含了产品的开发、设计、工艺、工装、加工制造、检验包装、商标广告及产品评优等全过程形成的材料。科研档案包含了课题立项、研究准备、研究试验、总结鉴定、成果报奖、推广应用等项目研究和管理全过程形成的材料。从内容来看它们之间有交叉。现行使用的档案分类方法,计划经济色彩比较浓,建议你具体分析本企业的实际,选择最适合本企业的分类方法。比如,对于产品生产性企业,要突出产品这一重点,将有关产品的全套材料归入产品类,可以相对淡化科研档案类。而在科研设计部门,可以突出科研档案类。(张辉)