355.问:我们企业开工庆典时留下了一些资料,如庆典流程,新闻稿,会务指南,客人名单等,请问是不是所有有关庆典事宜的都需要存档呢?还有关于各大报纸对这次庆典的报道是作为剪报处理还是复印后归档?所有这些应归于档案里的哪一类?
答:根据国家规定,在企业重大活动中形成的材料应归档保存。所以,我们认为,企业开工庆典属于比较重要的活动,其中形成的材料可以成套保存。至于各大报纸对庆典的报道可以作为剪报以资料的形式处理比较合适。庆典活动中的材料应归入行政管理类。(王)
山西档案杂志社 太原 朝阳街78号(原222号) 邮编:030045