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  357.问:我是水电技术人员,领导临时安排我收集科技档案(原什么档案都没收集),现请问:第一台机刚并网发电,需要收哪些档案?
    1、立项类,可以从本部收;
    2、设计类,现是否从设计院收?那年底收竣工资料是否重复?
    3、设备类,现有些技术交底的资料是否归档(如说明书、图纸)?
还是竣工时由监理将全部的档案移交给发电厂?

    :目前你单位的档案工作程序有些问题。按照国家规定,应归档的各类文件材料都是由形成单位负责积累与整理,如作为建设单位,它的各个机构要负责收集、积累和整理项目前期文件以及设备、工艺和涉外文件;勘察、设计单位负责收集、积累勘察、设计文件,并按规定向建设单位档案部门提交有关设计基础资料和设计文件。项目施工及监理单位也是同样的道理。所以,建议你单位领导了解国家对此项工作的相关规定,从整体上有一个全面的把握。作为档案人员,要熟悉工程建设及形成相关材料的情况。国家有关规范性文件已在上一个问题中做答,可详细找到对应的问题。(张)

 





 

 
     
 

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