80. 如何填写档案交接凭据？

答：档案交接文据的填写方法是：

档案移出、接收单位的名称：填写全称或规范化的简称。移出单位和接收单位，在机关企事业与档案馆、档案馆与档案馆、机关与直属单位之间交接档案时，指的是两个独立的法人单位（包括移出档案的集体和个人）；在一个单位内部机构与档案室之间交接时，指的是各处（科、股、室）和档案室（处、科）。

交接性质：分为移交、寄存、征购或收购、捐赠四种。一般后三种方式多用于集体或个人所有的档案与档案馆之间的交接，一个单位内部机构与档案室之间、机关企事业与档案馆之间、档案馆与档案馆之间档案交接均属移交。

档案所属年度：指的是档案所属的起止时间，一般要求具体到月份。

档案类别：指的是档案的不同门类与载体，如文书档案、会计档案、照片档案等。

档案数量：一般指的是档案的卷数。征集到的零散文件及按件整理的档案，可用排架长度“米”作计量单位。照片档案可用“张”、录音录象电子档案可用“盘”作计量单位。

检索工具：指的是随档案一同移交的案卷目录、全引目录、归档文件目录、资料目录、全宗介绍、机读目录等。

移出说明：由移出单位填写档案的安全状况，如有无破损、褪变、虫蛀鼠咬等现象；档案的密级情况，利用时的控制范围和控制内容；交接中产生的其它文件，如寄存时双方签订的协议书等。

接收说明：由接收单位填写验收意见，如移出说明是否属实等材料。

 （王改娇）