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 89.根据《山西省归挡文件整理规则实施细则》的要求,“归档文件按件逐页编写页号”,“已有页码的报表、图册不再新编页号”一般单位的收文均编有页号,只有前面附加的阅文卡上无页号,如果不编号,不符合要求,如果重新编号,几乎是重复劳动,既繁琐又无太大价值,这种情况如何处理?

    答:阅文卡反映了一份收文从签收、审核到拟办、批办、承办的文书处理过程,它已成为文件非常重要的一个组成部分,所以必须编号。

    针对上述问题,比较经济的作法是采取插页号的方法,即维持原文的编号体系,只将阅文卡编为1(1),原文件的首页编为1(2)即可。档号章及归档文件目录中的“页数”要填写实有页数,即原文件的页数与阅文卡的页数之和。

 (王改娇)



 

 

 

 
     
 

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