您当前所在位置:首页/业务窗/有问有答
 
     
 

  

 90.将本单位的转发文与上级单位的被转发文作为一件时,归档文件目录如何登记?

    答:整理归档文件时,将本单位的转发文与上级单位的被转发文作为一件,登记目录有两种方法。一是转发文与被转发文均登记目录,只是本单位的转发文占序号,上级单位的被转发文不占序号,只将其形式与内容特征登记到转发文条款的下面,但以便于按文号或责任者查找上级来文。二是归档文件目录上只登记本单位的转发文,另编制上级来文的文号索引作为辅助检索工具,方便利用。

 (王改娇)



 

 

 

 
     
 

                                        山西档案杂志社  太原 朝阳街78号(原222号) 邮编:030045