90.将本单位的转发文与上级单位的被转发文作为一件时,归档文件目录如何登记?
答:整理归档文件时,将本单位的转发文与上级单位的被转发文作为一件,登记目录有两种方法。一是转发文与被转发文均登记目录,只是本单位的转发文占序号,上级单位的被转发文不占序号,只将其形式与内容特征登记到转发文条款的下面,但以便于按文号或责任者查找上级来文。二是归档文件目录上只登记本单位的转发文,另编制上级来文的文号索引作为辅助检索工具,方便利用。
(王改娇)
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