93.实行《山西省〈归档文件整理规则〉实施细则》后，件号如何编制？

    答：件号即文件的排列顺序号，它反映了归档文件在全宗中的位置，是巩固分类排列成果，固定归档文件先后顺序的标识符号。件号的编制要求在分类方案的末级类目内按排列顺序逐件编制。

以某局2002年形成的应作为文书档案保存的文件为例。如果采用年度——保管期限分类法，就是将某局2002年形成的应作为文书档案保存的文件材料，按其保管期限的不同，划为永久、长期、短期三大类，在每一类中按照事由结合时间顺序排列，并从“1”开始逐件流水编号，即永久的从“1”开始编一个流水号，长期的又从“1”开始另编一个流水号，短期的也从“1”开始编一个流水号，这样某局经过整理的2002年的文书档案，一共形成三个流水号。

如果采用年度——组织机构——保管期限分类法，就是将一个单位每年形成的应作为文书档案保存的文件材料，先按机构划分，再按保管期限划分，件号是在同一年度、同一机构、同一保管期限内流水编制。某局2002年形成的应作为文书档案保存的文件，办公室的永久、长期、短期文件分别从“1”开始编三个流水号，人事处的永久、长期、短期文件也分别从“1”开始编三个流水号，其它机构的文件也依此方法编号。这样，如果这个局有10个内设机构，那么2002年的文书档案就有30个流水号。

在文件封面的档号章内，件号项设为馆编件号和室编件号，机关整理档案时，只填写室编件号，馆编件号留待档案进馆后按需要填写。

 （王改娇）