98.《山西省〈归档文件整理规则〉实施细则》对文件封面的规格与材质有什么要求？

    答：根据《山西省〈归档文件整理规则〉实施细则》的要求，为每份文件附加一个封面，具体规格为：

  〈实施细则〉中对封面的材质未作明确规定，可按〈国家机关公文格式〉的要求，一般采用A4规格的60——80g/每平方米左右的胶版印刷纸或复印纸。

在有些单位，文件规格大小不一，有的是A4的，有的是16K的，甚至在同一件内也参差不齐。我们建议，除了个别文件使用16K封面外，一般采用A4型的封面，便于盒内文件整齐美观。

（王改娇）