219.如果一个文件是由几个单位联合发文的,文件的责任者是多要写上去,还是就以本单位为责任者就行?(2004-06-09)

  218.请教一下固定资产档案应归到哪一类?能归到仪器设备类吗?另外,合同档案的归档时间如何确定?(2004-06-09)

  217. 档案工作具体可以分为那些?(2004-06-09)

  216. 我单位有外单位来我单位调研的介绍信,我不知道应该放在哪个问题里,是行政管理类吗?还有外局人员调入本局工作的组织关系介绍信,也请问放在什么问题里?(2004-06-09)

  215.请问归档文件目录是否可以用电脑打印出来,不用手工写?(2004-06-09)

  214.新的档案法要求以件为单位装订,但是如果一年内发了几次内容相同的文件,是否可以认为是一件,或者假如都是救灾款发放的,一年四个季度,发了四次文,是否可以认为是一件呢?(2004-06-09)

  213.因为图纸修改而使得图纸的件数改变了,导致原来的编号(件号)部队了,那么应该如何修改啊。是不是重新盖档号章,重新填上件号呢。另一方面,可不可以先用铅笔填上,待图纸最终确定后,再用墨水笔填上最终的件号啊。但是这样以多长时间进行一次填写为宜呢?(2004-06-09)

  212.根据《科学技术档案案卷构成的一般要求 》,对于编制日期是:填写填写案卷内科技文件材料的起止日期。请问对于蓝图来说也是这样吗?另外,因为蓝图图纸卷内排列的顺序一般是按照图纸目录排列的,这样每张图纸的日期就有所不同了,那么是不是编制日期就是图纸的起止日期呢?(2004-06-09)

  211.我工作的单位是一家电力设计工程公司,我负责整理公司的科技档案,我发现公司以前是将初步设计说明书、主要设备材料清册,初步设计概算书等等归入蓝图中进行归档的,请问这样妥当吗?如果可以,文书资料应该放在前面,图纸放在后面,是吗?另外,图纸的折叠采用手风琴式折叠,那么有部分外露出来,是否与图面向内相冲突呢?如果将它向内折,可以吗?(2004-06-09)

  210. 请问民国档案著录时如果主题词表里没有可不可以自拟主题词?(2004-06-09)

  209. 我们是刚成立的档案室,由于我校总务处干的事比较杂,像一些物品的发票、价格清单等资料都有,这应该归总务处还是归到会计档案?(2004-05-13)

  208.请问:1、如果建立一本专门的归档文件目录卷(里面全是目录),要不要对卷内所含目录打印一份目录表放在上面,如果要打,目录表的内容是否是这样:如2002年永久目录,2003年永久目录。
  2、是对每页编页号,还是像建立文书档案一样,只需把每件目录的总页数打在目录表中?
  3、对于目录卷内的每份目录,是否要把目录封面装订进去?
(2004-05-13)

  207. 我们是高校档案室,实行《归档文件整理规则》后,哪些门类档案需按新规则执行?(2004-05-13)

  206. 又有问题请教:同一卷内,文件的纸张有16K的,也有A4的,装订时必需统一纸张大小吗?(2004-04-23) 

  205. 在分类一项中,有复式分类,我们是采用的保管期限--年度--问题分类,我们是按职能分类,共分好几类,有党群类、经营类等等,这几类底下又分好几小类,我们单位给做的章里是按照党政类和其它几类的下面的类分的,如,党群类下面有A01、 A02、A03,,分别代表党、政、团、女工等,请问,在编室编号的时候,是按保管期限--年度--问题,最后的一类问题分,都从1开始,那是否代表,只要是党群类,从1一直到最后,不分是A01还是A02,然后是经营类,从1一直到最后,还是A01从1开始,A02从1开始呢?(2004-04-23)

  204. 我是一名企业档案人员,请问会计档案的销毁程序是怎样的?(2004-04-23)

  203. 我是一个市政基层单位的保管技术资料的资料员,现时是一个小单位,资料的数量不算大,但种类较繁多,有各类数据统计表,图纸,工程合同,工程签证清单,群众办事登记表。现在我想请教几个问题:    1)图纸应如何编号?单位的图纸有设计图、示意图、竣工图,但总的数量不多。如果分类按图纸性质编则复杂,我想按先后顺序编可以吗?盖在图纸上编号章有什么标准吗?  2)单位的完整工程文件包括合同、签证、清单、预决算,但具体到每项工程都不完全具备这些资料,有的有合同,签证则无清单,等。现在工程都包给各个施工队,应如何把这些资料分类归档?按单项工程分类还是按施工队分类好呢?  3)工程合同如何编号?编号有什么标准吗?(2004-04-23)

  202.实行卷改件的归档方法以后,文件的保管期限就很重要了,可是如果先分保管期限,然后再按问题排列的话,有时关于一个问题的内容密不可分的几份文件,它们的保管期限却不一致,有永久有长期,那不是就人为地把他们分开了吗?这样是不是就要完全依赖电脑检索?(2004-04-05)

  201. 虽然在会计档案的归档范围规定的很明确,但在其它类里,应接收那些?我们单位将一些原始凭证例如领料单或油票单另剔出,不放在凭证中,这些是否归档?还有一些施工合同的保管期限是多少,是永久还是长期?(2004-04-05)

  200.平常看书时总能看到要将会议材料及时归档。可不知如何归档,应放在那一类里,放在文书档案里?还是单另放在一起?(2004-04-05)

 

 

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