239. 问：在整理多台外购型号一样的避雷器设备资料时,它们的装箱单、备品备件清单都一样，只是出厂编号不一样，请问在立卷时，是否把这些相同装箱单、备品备件清单都进行编号立卷？ 

　  238. 问：一台变压器设备资料有说明书、出厂试验报告、合格证、蓝图、装箱单、备品备件单，它们排列次序是否按装箱单中的次序进行排列？还是按先排文字材料后排图纸?（2004-08-03）

    237. 问：向您请教问题、我在单位整理基建档案的前期文件的时候遇到一些如工程评标报告、工程评审会技术组评委评分记录、技术评审得分汇总表、建设工程施工补充协议、技术咨询合同这类文件该如何整理，属哪一类文件？（2004-07-15）

    236. 问：什么是专门档案？其构成条件是什么？（2004-07-15）

    235. 问：关于件盒级文书档案的文件目录,是不是一盒的文件目录放在一盒,还是把所有的都放在一起,你看是怎么样放比较合适,比如说2003年永久的文件有三盒,我们是把每盒文件目录放在每盒的最上面,还是把2003的关于永久的文件目录全放在一起呢?（2004-07-15）

  　234. 问：在建设项目档案的整理中，包括管理文件、施工文件、设备文件是否可以排列在同一卷内？（2004-07-15）

  　233. 问：我是新疆公路管理局公路工程项目管理第十执行办的财务人员，是管理公路工程的，今年是新建工程，工程完工后，整个工程项目的会计档案资料就要移交公路局，不知如何编全宗号、案卷目录号、案卷号，因为档案盒上要求填写，必须要填，从网上查的结果看，全宗号和案卷目录号是档案室给予的，现我们这是临时单位，不知如何编，请教您给予回答。（2004-07-15）

    232. 请教：对管理型的集团公司如何设定档案分类方案
我公司是一家管理性国有企业，本身没有具体的经营业务，公司下有全资子公司及控股、参股公司，本部设有综合管理部、投资业务部和财务部三个部门。在日常工作中形成的资料有：成立各子公司时的注册资料、与合资方的协议、合同、章程、董事会资料、决议、及有时候各子公司上报的经营资料；投资业务部主要有短期投资的资料；签订的土地合同、进行中的项目公司、劳动合同等。请问一下该如何确定档案的分类方案。
我自己的想法是这样的：采用年度+机构+大致问题+期限方法。
    如：年度+综合管理部+合同+永久/长期/短期
    年度+综合管理部+组织人事+永久/长期/短期
    年度+综合管理部+办公楼项目+永久/长期/短期
    年度+综合管理部+收文+永久/长期/短期
    年度+各子公司+期限
    年度+投资业务部+短期投资+永久/长期/短期
    不知这个方法是不是正确，能不能帮我想一个正确的分类方案。谢谢。(2004-07-04)

      231. 一个基建工程竣工后，施工单位在施工图上加盖竣工图章作为竣工图移交给档案室，然而我公司让设计院根据施工单位提供的竣工图重新出过竣工图，作为档案室应该是把施工单位的竣工图进行立卷，还是把设计院出的竣工图进行立卷？(2004-07-04)

   230. 我在一家成立一年的外企工作,最近公司建立档案室,安排我做档案管理工作,但之前公司没有这方面的制度,如部门档案归档流程、要求及档案分类等。我想公司的档案，是不是不用建立全宗？目前我只能考虑按财会、人事、设备、基建、产品、声像、外事等分类，但好像还缺行政管理方面，请问我该如何分类？分类是不是我要做的第一项工作？下一步该怎么办？(2004-06-25)

   229. 在我们公司现在的电力设计工程中，有些是需要进行招标、投标的。一般来说按照我们公司的规定是把它作为工程原始档案进行整理。在这里我有一个疑问不知道应该如何解决;在进行投标过程中，往往有时候利用到一些图纸或者是为投标而设计的图纸，归档时候，与投标文件资料一起移交档案室，我想请问一下应该这样应该怎样归档呢？那些图纸往往是底图来的。而且除了招标、投标资料外，还有一些概算书，设备清册什么的，应该如何进行归档呢？是把他们作为原始档案归档还是将他们作为底图归档呢？(2004-06-25)

   228.出有因根据科技档案案卷构成的一般要求中内容印刷成册的科技文件材料不装订,与其它科技文件组成一卷时,作为一份文件填写卷内目录不重新编写页号,备注中注明总页数,那卷内目录中页号是否填写该册的总页数?(2004-06-25)

   227.我们公司工程设计变更时候会有设计更改通知书的，当图纸修改完毕后，设计更改通知书和新图纸就会一并送档案室保管，我想问问应该怎样处理设计更改通知书和新图纸呢？我们现在是将设计更改通知书作为工程原始资料另行保存，将新的图纸代替旧图纸，在备考表中注明。旧图纸就作废。这样做是不是不妥当呢？设计更改通知书是不是应该和新图纸一起保存在图纸中呢？原图纸应该保留下来，还是应该重新鉴定后作出处理呢？(2004-06-25)

   226.工程合同在完全履行完毕后应该移交档案保存，但是在我们实际操作中，存在着这样的问题，合同的完成时间不定，虽然我们公司只是负责电力工程的设计部分，但是合同上往往并不是设计完成后合同就履行完毕的，合同的履行时间往往很长，档案部门应该如何与合同经营部门工作结合起来，及时地将履行完毕的合同档案进行归档呢？在这个过程中，档案人员应该如何进行监督、检查？(2004-06-25)

   225. 我们公司除了进行档案实体归档外，对于设计工程都进行电子归档，主要是CAD辅助制图的电子归档，往往是由设计人员向网络管理员提出申请，然后直接上传服务器，由网络管理员进行光盘存储，然后向档案室移交光盘。现在主要问题是电子归档与图纸信息如何取得一致。另一方面，电子文档（光盘）应该如何管理呢？(2004-06-25)

   224. 我们公司的图纸档案往往是由制图出版后直接归档移交档案室的，这样做妥当吗？如果由出版室归档，应该如何监控呢？出版室应该反馈什么信息给档案室，才能够保证图纸的齐全完整呢？设计人员应该怎样做呢？(2004-06-25)

   223.  在设计人员形成科技文件的过程中，档案人员应该怎样主动地进行监控，使得档案室能够掌握设计项目和设计人员手中的科技文件形成和积累的情况。应该在设计工程中那个环节进行监控呢？遇到设计人员突然离职或者调动，应该如何掌握人员变动后的科技文件归档工作，档案人员应该采取什么样的措施应对呢？(2004-06-25)

   222.  我现在在为公司档案管理工作写建议，其中遇到下面几个问题不知道应该如何解决：
  公司现存的专业档案（电力工程设计方面）十分缺少，应该如何在设计过程中收集齐全呢？另一方面，根据科学技术档案工作条例规定，科技文件是应该由科技人员归档，档案人员进行监督、检查的，但是在我们公司存在这样的问题，设计人员归档花费的时间太长，往往很多设计人员不愿做归档工作，原始资料因此常常缺少。现在提出由档案人员归档，设计人员确认，这样行得通吗？(2004-06-25)

　221.  我公司（以A代替）因经营不善，现被一家外集团（以B代替）重组，重组后我公司形式上还依然存在，但房产证和土地证所有人已经变更为B集团所有。现在B集团要接管我公司。我的问题：1。对于我公司的档案，B集团是否有权接收？若有权接收，其法律依据是什么？，2。B集团特别提出要接管基建档案，对于基建档案，B集团若有权接收，我们公司应该提供哪些基建档案（请尽量详细说明，如基建图纸，和建筑公司签订的施工合同，施工日志等，对于我公司在招标资料类，基本建设可行性调研报告类是否也一起移交给B集团？(2004-06-09)

  220.  请问一下，归档章盖好以后，里面的内容是手工写上去，还是用章盖上云？(2004-06-09)