259.问：1、火电行业分类大纲中设计变更单、工程联系单要求分别组卷，但在实际形成的资料中出现内容交叉情况，如：施工单位的工程联系单中提出某项需业主解决的问题，业主又以工程联系单回复解决的办法，这种情况工程联系单的组卷按：⑴　施工单位联系单组成一卷，业主联系单组成一卷，也就是各组各的，但这样又不符合档案规范中“保持项目文件之间的有机联系”。  ⑵　施工单位将业主针对某一张联系单的回复放在施工方的这张联系单之后（就象红头文件批复与请示放在一起一样），而那些无需回复的联系单（施工方和业主方的）就各自组卷，但这样组卷虽然保证了资料的有机联系，但又将双方的资料拆散了。请问？以上哪种组卷方法合适。工程建设中象这样交叉的资料还有，如：整改通知单（监理或业主下发的）和整改报验单（施工方上报的）的组卷，业主的联系单（与设计变更单有关的）和设计变更单的组卷都存在这个问题？(2004-08-25)

   258.问：请问请示和批复是否为一个文件，如果是的话卷内目录里的题名应当怎么写？(2004-08-25)

   257.问：我所在的公司要上一个钢铁项目，有许多资料要存档。可以介绍一种可用的资料分类管理例子吗？比如怎样编号？如何分类？分类的标准是什么？分成哪些个类？
    按阶段分类：立项、计划、执行、结束？还是：合同，报告、图纸......？(2004-08-25)

    256.问：当有的档案无法收集完整？升级时如何打分？(2004-08-25)

    255.当档案盒盒脊档号排不下的情况下如何处理？(2004-08-25)

    254.设备档案整理时，按卷还是按文件级整理，若按卷整理，一种设备类型内有多个卷，不同的卷是否可以采用按件装订和按页装订两种方式?(2004-08-25)

    253. 问:一个大型工程项目，按企业十大类整理档案，设备仪器管理类的一级类目是先按车间分呢还是先按设备的性质分？设备的性质可否大致分为工艺设备、电气设备、化验设备、自控设备等，若按此分类，一些小、零碎、又多的设备如何分类？(2004-08-25)

    252. 问:一个大型工程项目，包括大大小小几十个项目，一级分类整理时，是先按阶段（前期、施工、监理、竣工图、竣工文件）再项目分类呢，还是先按一个一个的项目分类再阶段分类呢？　(2004-08-25)

  251. 问: 我公司进行发电机组扩建工程，相同的小设备很多（如阀门）请问？对于同一类型、同一型号的设备合格证是只选留一张存档呢还是有多少设备，就存多少合格证？（2004-08-03）

　250. 问: 国家档案规范要求签字认可手续完备，但在我们实际收集的合同中存在下列情况：合同中甲乙双方需以下人员签字，即：法定代表人、委托代理人、联系人（或经办人），而这些需签字的人中法定代表人一栏经常是空缺，只有委托代理人的签字，这种情况我问过经办人，其解释是公司有规定，在××金额以下就可授权签字，但我认为，既然授权就应将授权书附到合同上一起归档（此时法定代表人可免签），但又无此授权书，请问，这种情况应如何采取补救措施，对已形成的合同是否需要补办签字手续？
　　另外，请问概预算人员有编号的专用印章（已在有关机构备案）是否可以代替签名？（2004-08-03）

　249. 问:我厂是一个地表水处理厂长，请问题购买药品（药品是用来净化水的）合同应归入哪一类好呢？目前即将竣工，还未正式投产。（2004-08-03）

　248. 问:一个大型工程项目，包括大大小小几十个项目，一级分类整理时，是先按阶段（前期、施工、监理、竣工图、竣工文件）再项目分类呢，还是先按一个一个的项目分类再阶段分类呢？（2004-08-03）

　247. 问:我在北京一家乡镇企业工作,应该说是村政府，现改革成了公司制，最近公司建立档案室,安排我做档案管理工作,但之前公司没有档案人员。一些文件散乱的存放着，现刚刚把档案制度建立，买了档案盒之类的必需品，但从何入手整理档案呢！先整理那一类呢！请问我该如何分类？分类是不是我要做的第一项工作？下一步该怎么办？（2004-08-03）

　246. 问:我在一家成立一年的外企工作,最近公司建立档案室,安排我做档案管理工作,但之前公司没有这方面的制度,如部门档案归档流程、要求及档案分类等。我想公司的档案，是不是不用建立全宗？目前我只能考虑按财会、人事、设备、基建、产品、声像、外事等分类，但好像还缺行政管理方面，请问我该如何分类？分类是不是我要做的第一项工作？下一步该怎么办？（2004-08-03）

  　245. 问：涉及竣工图的变更单是否可以将变更单复印件（原件单独组卷）与该竣工图组为一卷，其卷内排列顺序：卷内目录－竣工图－变更单复印件－备考表。该卷不装订，也无案卷封面。（2004-08-03）

 　244. 问：DA/T28－2002档案管理规范7.5.1中：文字材料可采用整卷装订与单份文件装订两种形式，但同一项目应统一，请问：是否指在一个工程中（比如：我公司二期扩建工程）要采用整卷装订整个项目都用这一种方法，不能两种方法同时使用？（2004-08-03）

 　243. 问：我公司正在进行二期两台2*125MW机组的扩建工作，已形成了部分前期文件资料，DA/T28－2002档案管理规范中5.5.1要求签字认可手续完备，但在实际接收的资料中，如：勘测大纲、水文地质可行性论证报告、勘察施工组织设计等，都有一页是需责任人签字的（包括：编写人、项目责任人、审核、审定、总工程师等），但这些名字都是计算机打印的，请问这样是否可以？我对规范的理解是只要有签名的都必须亲笔签全名而不应由打印代替。对吗？（2004-08-03）

 　242. 问：基建档案中的购销货合同应归到项目前期文件的管理文件里的合同类呀还是归于工艺设备文件里。在整理文件过程中遇到的比如像弱电、电梯、空调、照明、等合同应怎样整理应归到哪一类里？（2004-08-03）

　241. 问：你好，我是一名房地产公司档案管理员，请问档案密级标准怎么划分？（2004-08-03）

　240. 问：竣工图采取不装订方法立卷，是否每张图纸都一定要加盖档号章？当一张图纸没有空处时，档号章能否加盖在其背面？在实际工作过程中，一张A4图纸本身内容就很丰富,按规定在其上面加盖了竣工图章、已会审章，又再加盖档号章,那整张图就太花了？（2004-08-03）