299. 问:在项目档案交工技术文件里的 “开工报告”、“中间交接证书”、“工业安装单位工程质量保证资料检查表”、“竣工报告”,这几张表格是否有标准的模板,土建工程和安装工程的要求还不一样,请问在哪里可以查到这些较具体的验收过程办法或标准?(2004-10-25)
298. 问:一、合同如果按件装订,合同双方的授权书应和合同装订在一件里还是和过程文件装订,如果和合同装订在一起应该在合同的封面还是合同的最尾; 二、合同中的设计图纸怎样处理,仍然和合同在一起吗?(2004-10-25)
297. 问:本人的工作单位在建设单位,针对目前的市政施工合同都是总价包干合同,想请教专家们,针对这种合同什么联系单该批复,假设业主标底里漏项,但该费用很大怎么处理这种情况?(2004-10-25)
296. 问:我是新手,想请教一下,我们公司里有一些没有签字和盖章的协议(打印件)需要归档吗?手写的、无盖章的一些资料,需要归档吗?(2004-10-25)
295. 问:同一公司里有很多下属大型项目,比如:尿素(两套)、三聚氰铵、甲醇(两套),都是独立的项目工程。档案管理实行综合管理,分类仍按十大类进行,在二级类目是否可以按每个项目工程进行,比如在基建类,基建下分为、6.01尿素一期、6.02尿素二期、6.03甲醇一期(合资)、6.04甲醇二期、6.05复合肥、6.06三聚氰胺,可以这样分类吗,合资项目怎么处理? 项目合同归档时原件二份,过程文件一份,装订时仍装订为一件吗,若分成三件装订,编号时怎样处理?(2004-10-25)
294 问:一个建设项目中可研阶段和初步设计阶段形成的报告、文字材料等要归档,但不知形成的图纸(都是成套图)是否需立卷归档? (2004-10-25)
293. 问:请问在复印件上加盖的原件存于何处的印章是否有尺寸要求?(2004-10-25)
292. 问:我们公司现在要收集各部门的资料到文档中心归档。但我们不知道各部门应该有哪些资料是应该归到文档中心,哪些又不是?请帮帮忙,告诉我那里可以查到这方面的知识?(2004-10-25)
291.问:我们是水电站在建单位,目前已施工三年,但已形成了许多招投,但有许多单位没中标的投标文件该如何处理?中标单位的招、投标文件及合同又该如何归档?(2004-09-30)
290.问:假如类目号是4.2,现在案卷号已超过999了,需从1开始编,那类目号怎样表示?(2004-09-30)
289.问:下列对“建设项目中工程联系单的整理方法哪种可行? 1、在一个建设项目中业主单位、监理单位、施工单位都要形成工程联系单,而在立卷时三个单位自己将本单位形成的联系单整理立卷,也就是各组各的卷。 2、将业主单位、监理单位或业主单位、施工单位的工程联系单混合组卷。例:业主单位给施工单位下发的001号“要求完成某项工作的联系单”和“施工单位回复的003号“完成此项工作的联系单”,这两种联系单是否可以组为一卷,如可以,卷内排列顺序类似红头文件的组卷“批复在前,请示在后”一样,即: 001号业主的联系单在前,003号施工单位回复的在后,而那些无需回复的联系单仍象第一种方法一样三个单位各组各的卷。 (此题我前面已提问过,也许是我没问清楚,老师请我参考227题,但我看了227题与我要问的内容不相符,因此今天以另一种问法再次提出,烦请老师给予解答)(2004-09-29)
288.问:我单位有许多珍贵的照片,如中央领导人视察等的照片的底片都丢失了,请问我是将现在照片扫瞄后刻录成光盘好,还是重新翻拍底片保存更好? 从照片档案的管理角度,有无其他更好的管理方法? 另外数码照片又怎么保管更好呢? (2004-09-29)
287.问:在档案管理中,公司有些协议或是合同,都是双方各执二份的.那么,在归档时,是二份都留着,还是只需一份即可。(2004-09-29)
286.问:企业经营管理类档案一般细分为哪几类?本人是新手,这部分档案不易把握,只暂时将股东会、懂事会决议,公司章程归为一类,其他如营业执照、组织机构代码、公司成立报告等不知如何归类,烦解答。(2004-09-29)
285.问:我们已达省一级标准,今年复检,也要准备实证材料吗?是不是和达一级那样严格?请详细回答。(2004-09-29)
284.问:我公司新上了一项工程项目,在整理档案资料过程我遇到如下问题请赐教: 1.在工程项目中签定的设备和材料(包括国内国外的)合同资料应该归入基建类还是归到设备类? 2.在工程建设前期,公司与上级部门之间的请示与批复,是否归入设计文件? 3.我公司在此项目中引进的大型进口设备和相关材料的技术图纸和资料,是否可按单台设备划分到设备档案中? 请将正确的管理方法作出详细解答。(2004-09-29)
283.问:请问技术改造项目文书,比如说年产量技术改造项目可行性报告、技术改造项目环境影响登记表、技术改造项目验收申请材料等文书,归为哪类档案较为合适,是生产技术管理类还是基建类?因为技术改造项目涉及许多配套设施建设。(2004-09-29)
282.问:我想请教一下,如果传真文件退色了(不是特别严重时),而又没有及时复制复印件时,这类传真文件能不能通过某种方式使字迹恢复清晰,如何操作?(2004-09-29)
281.问:我们是一家集团公司,如果下属有三个不同行业的,独立核算的子公司.那么文件编号可不可以不具体分类,就是年度+公司号+流水号呢?三个公司,就是01甲公司.02乙公司.03丙公司.编号就是2004-01(甲公司)-001(依次排列). 我是新手,请老师多多指教。(2004-09-29)
280.问:领导让我收集有关于本公司的各类报纸剪报,请问做剪报应该怎么做?应该如何保管较好? (2004-09-29)
山西档案杂志社 太原 朝阳街222号 邮编:030045