319 . 问：我现在正筹建档案室，基础设施方面已经准备得差不多了，但对于文件材料的归档办法及分类方案，我还是有点弄不懂。我今天从网上复制了《大连外国语学院文件材料的立卷归档办法》想参照一下，但由于我们是一家集体企业，跟高校性质不同，不知能否照搬？（2004-11-19）

    318 . 问：我们厂建厂50年了，档案都是各部门各管各的，特别是近年来人员流动较大，一些技术人员离职时并没有完全交出在职期间从事科研项目的技术资料，我们领导希望我能制定有关这方面的制度和规定，以加强管理和约束，我想请问老师如何开展收集档案资料工作？如何制定这方面的制度和规定？我怎样才能尽量保证把分散在个人手里的课题项目资料收集完整？（2004-11-19）

    317 . 问：我们单位是一个正在筹建的船厂，目前档案还不是很多， 请问：档案一定要按照保管期限或年度分类吗？能不能按照事情的联系性进行分类？比如一件事情从头到尾的文件归一类，不细分，这样行吗？（2004-11-19）

    316 . 问：请问在档案中公文应该怎么分类呢？ 是按上行文、 下行文、 平行文，这样分还是归类分？ 如请示归请示， 报告归报告， 请老师指教。（2004-11-19）

    315 . 问：我最近在整理企业人事档案，在整理结束后就如何对其进行排架与同事发生分歧，因此盼望能够得到您的帮助给出一个权威性的解决方案。（2004-11-19）

    314 . 问：我刚刚接触档案，对于档案的编号不是很清楚。我把我们公司目前的档案分为技术类、公文类、其他类、但是具体应该怎么编号呢？ 是一类一种编号？ 还是三类连续编呢 ？（2004-11-19）

    313 . 问：现阶段我们公司的档案资料都是由各科室移交过来的，资料很零碎。移交时都是一堆一堆的搬到综合档案室的，我整理起来理不清头绪。这些档案利用时都是各科室使用自己的科室的档案，我想问一下老师：立档时是把一个科室一个科室的放在起分类组卷，还是公司的混在一块然后再组卷？（2004-11-19）

    312 . 问：我们公司是一家房地产公司,下属有几家公司,其中有一家非独立核算的小商品市场.是我们自己建造的.
    1.现我将房地产公司和小商品市场的文书档案,分成公司号:如房产01-2004-001.小商品市场02-2004-001.不知这样分合适吗?
    2.由于小商品市场是不可以自己造房的,那么建造小商品市场的那些文件,是不是一定要放在房地产这块?
    3.由于没有使用档案软件,各公司档案是用分大类的形式保管,如01(公司号)-2004(年度)-jy001(经营管理类),还是01-2004-02(表示经营管理类)-001。怎样合适？
    4.分大类保管，如果某几个年度文件较少,可不可以几个年度放在一起？如何编“年度号”?（2004-11-19）

    311 . 问：我目前供职于一家专门从事医疗器械产品生产的工厂，已建厂50周年了，但一直没有成立档案室，今年打算建一个，让我来筹建，我也是第一次接触，想请教老师如何着手？另外如何进行分类？十大类下具体再如何分类？如何划定归档范围？（2004-11-19）

    310 . 我们单位筹建期6年，因在这6年里资料不多，所以我没按年限分类，而按内容分类，这样行吗?（2004-11-11）

    309 . 我公司曾经与二家公司有民事纠纷,其中涉及到一份共有的文件.请问,该文件该怎么存档?可不可以另复印一份,在两起民事纠纷档案里各放一份.怎么编号?（2004-11-11）

    308 . 现在事业单位要改制为企业单位，我们公司由公路局分离出来成为一个独立的公司，公司人事科的没有整理过人事档案，我也是刚毕业参加工作的学生，不知公司人事档案该如何整理(人事档案都包括哪些？收集人事档案该从哪儿入手)？（2004-11-11）

    307 . 我们公司没有购买档案软件,所有的文件目录都是在Excel中完成.我在整理很多过去的资料时,不分大类,只是按件,编流水号整理,虽然较方便,但文件种类分的很散.再则由于不用档案软件,在电脑查找的时候不方便.现请问老师,象我们公司这种实际情况,是不是应该分大类整理?还是按件用流水号的办法?哪种方法会方便些?（2004-11-11）

    306. 问：我公司是一家私营股份制企业，我在公司从事档案工作，已前没有人从事档案工作，几乎从零开始，我想问一下，我现在将档案按年度、保管期限、再按十大类分这样合理吗？在按这种方法，怎样上柜呢！如果按年度、保管期限、再按十大类排放可行吗？下节柜档案柜是否可以放两种保管期限，因为永久必尽很少，文书的永久可以和会计的永久放在一起吗？（2004-11-11）

    305. 我们是一家集团公司,下属有一家小公司已歇业.我把这小公司的档案分为六类:行政管理.经营管理.基本建设.财务档案.人事档案.综合.请问:
    1.这样分类合适吗?
    2.还有其中"拍卖成交确认""贷款申请""民事案件"等档案,不知放在哪一类比较合适?还是放在综合类里合适一些?
    3.申请报告和批复是不是应该属于一个文件,一个编号?是不是批复放在前面,申请报告放在后面?（2004-11-11）

    304. 问：我公司是一家私营股份制企业，我在公司从事档案工作，已前没有人从事档案工作，几乎从零开始，我想问一下，我现在将档案按年度、保管期限、再按十大类分这样合理吗？在按这种方法，怎样上柜呢！如果按年度、保管期限、再按十大类排放可行吗？下节柜档案柜是否可以放两种保管期限，因为永久必尽很少，文书的永久可以和会计的永久放在一起吗？（2004-11-11）

    303. 问：我单位是局级科研单位，经常收到省委下发带有“三密”的文件，但是有的“三密”文件与我单位没有多大关系，如：省委下发关于农村某某的通知，归档吧，对今后工作没有多大意义，不归档吧，他又是“三密”文件，请问象此类文件我们该如何处理。(2004-10-26)

    302. 问：怎样建立一个全宗卷，全宗的详细格式是怎样的？(2004-10-26)

    301. 问：能否为我解释一下案卷目录与全引目录这两个名词概念?另外,如果我把卷内目录按类别汇编成一个册子,该如何命名,其封面如何制作,是否有样版?(2004-10-26)

    300. 问：人事档案如何立卷？如何装钉？请详细介绍一下为盼。传来卷内目录样式更好。(2004-10-26)