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 100. 机关档案室底片如何编号?

:机关档案室对室藏底片的编号,应按照档号编制规则和全宗内统一的分类编号方案进行。

根据《照片档案管理规范》的要求,档号的编制,一要完整成套,二要作到“四不重复”,即各层次中的号不能重复。因而,底片的编号应包括全宗号、类目号、案卷号、张号四个层次。全宗号即档案馆给本单位的代号;类目号应根据照片档案在综合档案室统一的分类编号方案中的位置编制,假如分类方案中设有六个一级类目,其中声像档案的代号为5,声像档案设有三个二级类目,其中照片档案的代号为1,底片的类目号就是5.1;案卷号就是底片册的顺序号(底片册与照片册混排);张号就是某张底片在一册中的顺序号,底片数量少的单位,一般按底片收到的先后顺序装册,并在每册中流水编号,底片多的单位可以按照底片的尺寸,也可以按照底片反映的问题分门别类装入不同的底片册,然后在每册中流水编号。

底片号要编写在乳剂面的右上角以及纸袋的外面,便于利用及归位。

《照片档案管理规范》中规定,底片的编号方法是全宗号——底片号,我们认为,在一个全宗中,底片的编号游离于其他档案之外,这种编号方法不妥。底片作为档案室藏的一部分,还是应像其他档案一样,遵循档号编制原则,按其在分类方案中的位置编制档号。

(王改娇)

 

 

 

 

 
     
 

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