103.上级文件与下级文件可不可以装入同一盒?
答:上级文件与下级文件可以装入同一档案盒。
归档文件装盒的指导思想是,最大限度地利用存放空间,并便于提供利用(如盒子脊背的检索标识)。装盒的方法是:严格按照件号顺序装盒,不同事由的文件可以装入同一盒,同一事由的文件不一定必须装入同一盒;整理归档文件材料时按照年度——保管期限分类的,不同年度的文件不应放入同一盒,不同保管期限的文件也不应放入同一盒,按照年度——组织机构——保管期限分类的,除了上两条限制外,不同机构的文件也不应放入同一盒中。
(王改娇)