104.阅文卡编写页号吗?如果一份来文已有系统的页码,将阅文卡放在其前面,该份文件是否重新编制页码?
答:整理文件材料时,关于阅文卡的处理方法,我们在第16个问题中已有说明,这里不再赘述。阅文卡作为文件非常重要的一个组成部分,一般排在文件的前面,应该编写页号。如果一件中的若干页材料无系统编号,应该从阅文卡开始逐页编写页号;如果已有系统编号,像单位的收文,只有阅文卡无页码,可以采取插号的方法,即将收文的首页页码调整为“1(2)”,将阅文卡的页号编为1(1),并在档号章的“页数”栏中标注此件的实际页数。
(王改娇)