106. 实行《山西省〈归档文件整理规则〉实施细则》后，归档文件目录如何编制？

    答：编制目录要根据整理时的分类方案确定。

    整理归档文件时，如果采用年度——保管期限二级分类法，可将一个单位一年的归档文件按照保管期限的不同，分别编制永久、长期、短期三本目录。编制方法是，将一个单位一年中形成的应作为文书档案保存的全部文件，按保管期限划为永久、长期、短期三大类，在每一类中，按事由结合时间顺序排列并编流水号，以件为单位依编号顺序登记归档文件目录，再按《山西省〈归档文件整理规则〉实施细则》的要求填写每本目录的封面，分别装订成册。也可以由计算机借助档案管理软件自动生成目录，打印出一份装订成册。文件数量较少的单位，每本目录可能只有几张，为便于保管，也可以将同一年的三本目录合订为一本，不同目录之间用口取纸隔开。

（王改娇）