107.一个单位形成的文件大小规格不一,既有 A4的也有B5,封面是用A4的还是用B5的?
答:《实施细则》对封面的材质与规格未作明确要求,各单位可按《国家机关公文格式》的要求,采用A4规格的60——80g/每平方米左右的胶版印刷纸或复印纸。但一个单位的文件,既有发文,又有收文,规格大小不一,有的是A4的,有的是B5的,甚至在同一件内也参差不齐。我们建议,A4或B5的文件采用的封面与文件对应,同一件内如果参差不齐,可选用A4型的封面,便于盒内文件整齐美观。
(王改娇)
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