110.推行《实施细则》后，计算机辅助档案管理需要哪些配套设施？

    答：《实施细则》的出台有一个前提条件——计算机辅助档案管理，它需要配备相应的软硬件设施。

    硬件设施。包括性能良好的中央处理器、内存储器、外存储器、显示终端和扫描仪、打印机等辅助设备。

    管理软件的配置。实施“卷”改“件”，必须以功能齐全的档案管理软件为前提。单机运作的档案管理系统应具备数据的录入、数据的存储与管理、数据统计、目录自动生成、多途径检索、打印输出等多项功能，才能满足对纸质文件进行数字化处理的需求。网络运行的管理系统，应设置合理的工作流程，将文件工作与档案工作的需求一同嵌入到系统中，文件形成时要考虑到与档案工作的衔接及长期保管档案的需求。

    建立档案数据库。完成数据的采集、录入或“筛选”工作，建立归档文件目录、全文数据库。为了提高查全率，还应在电子系统中建立虚拟关联，保证一个事由若干“件”之间的有机联系。

  （王改娇）