112.
徐女士问：我公司是新近成立的一家分公司，正在进行档案的编号，全宗号为98，能否帮助设计一下会计档案的编号？
答：一个单位会计档案的编号，涉及到档案工作的管理体制和全宗内的分类大纲。因不太了解你在公司的角色（档案员还是部门的文书处理人员）以及公司形成的档案门类，只能根据我们以往的经验，设计以下两种编号方式供选择，希望对您有所帮助。
档案的编号，包括全宗号、类目号（有的地方称目录号，类目号与目录号的关系参见“有问有答”第66题）、案卷号和页号。全宗号已确定为98，下面主要说明会计档案类目号、案卷号的编制方法。
第一种情况，如果单位准备或已经建立了综合档案室，集中统一管理本单位形成的各种门类、各种载体的档案。作为一名专职档案人员，应制定一个分类大纲，将全部室藏按职能或门类划分一级类目，再在一级类目下，按一定的方法设置二级、三级类目，并分别赋予相应的代号，就是类目号。案卷号是在末级类目内按形成时间的先后顺序编制流水号。
类目号。假设会计档案的一级类目代号为2，公司只有财务部门形成会计档案，二级类目可按形式分为凭证、账簿、财务报告、其它四类（各类所辖范围参见有问有答第111
题），类目号分别为2.1、2.2、2.3、2.4（图一）。如果公司中有两个以上的机构形成会计档案，则先按机构设置二级类目，再按形式设置三级类目，分别赋予类目号（图二）。
案卷号是在末级类目内编制，采用图一分类法的，凭证、账簿、财务报告、其它类按形成时间的先后顺序跨年度分别编制流水号。采用图二分类法的，每个机构中的凭证、账簿、财务报告、其它四类各编一个流水号。
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一级类目名称
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代号
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二级类目名称
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代号
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类目号
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会计档案
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2
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凭证
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1
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2.1
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账簿
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2
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2.2
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财务报告
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3
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2.3
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其它
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4
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2.4
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（图一 ）
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一级类目名称
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代号
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二级类目名称
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代号
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三级类目名称
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代号
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类目号
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会计档案
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2
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XXXX部
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1
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凭证
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1
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2.1.1
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|
账簿
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2
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2.1.2
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|
财务报告
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3
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2.1.3
|
|
其它
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4
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2.1.4
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|
XXXX部
|
2
|
凭证
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1
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2.2.1
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|
账簿
|
2
|
2.2.2
|
|
财务报告
|
3
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2.2.3
|
|
其它
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4
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2.2.4
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（图二
）
第二种情况，如果单位的档案处于分散管理状态，会计档案由财务部门管理，可以只按形式分为凭证、账簿、财务报告、其它四类，分别按时间顺序编制将可以直接按形式分为凭证、账簿、财务报告、其它四类，并分别编制案卷号。
将案卷排序、编号后，要登记案卷目录，单独存放，便于日后查考利用。
（王改娇）