115.问：我是去年毕业的学生，来到了现在的工作单位（http://www.hntg.net），可是集团没有档案室（资料室），从一开始就没有系统的整理过文件，我接手后很想组建并形成管理规定等，可是深感实践知识的贫乏，恳请您的帮助，我如何着手呢？

答：一个单位着手建立档案工作，可分为组织建设和业务建设两个步骤。

第一步是组织建设，包括（1）成立综合档案室，单位规模比较小的，也可以配备专职或兼职的档案人员负责此项工作，档案工作要有明确的分管领导、主管领导。并且以红头文件的形式将档案机构的任务、有关人员的职责、隶属关系确定下来。（2）配备基础设施。主要有档案专用库房，库内还须配备防盗、防尘、防光、防虫、防鼠、防高温、防潮等“七防”设施。（3）建立必要的管理制度。主要有归档制度、档案保管制度、档案保密制度、档案利用制度、图纸修改补充制度、档案人员岗位责任制、文件材料归档范围与保管期限表等，制度内容可以参考国家档案局颁发的《机关档案工作业务建设规范》、《国营企业档案管理暂行规定》等文件。

第二步是业务建设。包括收集、整理、保管、鉴定、统计、检索、编研、提供利用八个环节，其中，收集工作是其他各项工作的基础，将单位工作活动中形成的文书、会计、专业、声像、科技等材料，齐全、完整地收集到档案室保存是真正建立档案工作的标志。而后，再对各门类档案进行分类编号、排列上架，开展登记，编制检索工具，为单位的日常工作、编史修志提供服务。

以上两个步骤，只是建立了档案工作的基本框架，要提高管理水平，尚须在各方面进行更深入、更细致的工作。（王改娇）