116.省科协的同志问：省委组织部下发的两份文件，内容是关于同一个人的任职和免职，形成时间完全相同，但文件字号不同，都只有一页，这样的文件在整理时，应作为一件还是两件看待？

    答：这样的文件应作为两件看待。

    《山西省〈归档文件整理规则〉实施细则》中规定，“一件一般指一份文件，即每份文件的正本与定稿、正件与附件、原件与复制件、转发件与被转发件为一件”。如题中所述，省委组织部下发的两份文件，虽然是关于同一个人，形成的年月日也完全相同。但文件的内容还是截然不同，一个是任职通知，一个是免职通知，且文件字号也不同。所以，在整理时应作为两件处理，分别编号、登记目录。

（王改娇）