120. 归档文件编制目录时,“日期”要求填写“文件的形成日期”。如果一份文件中有几个时间,目录中应填写哪一个时间?
答:应填写排在前面的文件的时间。
大多数文件一份即为一件,也有部分文件,一件内出现几个时间,如本单位转发上级单位的文件,转发通知的起草、审核、签发需要一个处理过程,它最终的形成时间与上级来文的时间不同。整理时,转发文与被转发文是一件,上级来文作为底稿看待。编制归档文件目录,填写文件的形成日期时,应填写排在最前面的转发文的日期。
(王改娇)
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