122、以“件”立卷方式中的 归档章 有一定的标准吗？不同的单位应该如何设计？归档章中都应标示出哪几项？

答：根据《归档文件整理规则》DA/T22-2000，归档章的格式为：            

（全  宗  号）	（年    度）	（室编件号）
（机构或问题）	（保管期限）	（馆编件号）

                    

 

                          图1

  根据国家档案局的要求，归档章的规格为长45mm，宽16mm，分为均匀的6格。填写这些项目时，要严格按图1所示顺序进行，位置不得打乱。括号内加注的提示文字，用以说明各项目的位置，实际填写时不必标出，可以直接将编号、汉字填到相应的地方。整理中设置了分类层次的，均应在归档章中表示，未设置的可空格不填。如某单位全宗号为36，文书档案分类方案中不设置机构，无馆编件号，2002年永久类的第252件，其归档章的填写方法如图2。（有些企业如果没有全宗号，第一格也可以空置不填）

 

36	2002	252
	永久

 

 

图2 

（王改娇）