123、我单位的案卷皮上有“归档号”这一栏，请问这栏怎么填写，档号和归档号又有什么区别呢？

   答：档号与归档号，是档案人员很容易混淆的两个概念。

 依据国家制定的标准与规范，只有文书档案的封面上才设置“归档号”一栏，要想知道归档号的填写方法，首先须了解归档的含义。关于“归档”，各种教科书上说法不一，依笔者所见，归档就是指文书部门或业务部门按国家规定将整理好的案卷移交给本单位档案室集中保存的过程。归档号顾名思义就是归档时编制的案卷顺序号，它是立卷部门（立卷人）每年向档案室移交文书案卷时，为便于交接双方清点核对，须编制移交清册，每个案卷在清册中的序号即为其归档号。

归档号的编写方法与单位文书档案的整理环节（集中式或分散式）有关。采用分散式整理的单位（每年由各部门整理文书档案），归档号分别由各部门按年度编制，即一年一个部门一个流水号。采用集中式整理的单位（每年由单位的文书处理部门集中整卷），归档号由单位的文书处理部门按年度编制，即一年一个单位的所有文书案卷编一个流水号。

归档号仅指文书案卷而言，它是由文书处理部门或业务部门编制的。一般以阿拉伯数字表示。

档号是档案室的管理人员将各部门的文书、会计、科技、专业、声像等案卷集中收回后，依据本单位档案的分类方案和编号规则，对室藏各种门类和各种载体的档案统一编制的档案实体的秩序号与存址号，档号一般由一组数字和符号构成，有特定的结构和标识方法，项目包括全宗号、类目号、案卷号、页号（或件号）。上、下位代码之间用“—”相隔、不同的类目之间用“· ”相隔，如“32—1·1—28—19”。

 （王改娇）