124、如果按照“年度—组织机构—期限”的方法进行归档文件的分类，那么在整理时如何编号和装盒？

答：归档文件的编号是指将归档文件在全宗中的位置，标识为数字符号，并以归档章的形式在归档文件上注明，它是以一定的形式反映和固定分类、排列的结果，揭示和介绍归档文件的内容和成分。

这里的编号，我理解应该主要指室编件号，它是在分类方案的最低一级类目内按文件的排列顺序编制的流水号。如果归档文件按照“年度—组织机构—保管期限”进行分类，编号方法是单位内每个组织机构将每年应归档的文件按保管期限的不同，分别编制三个流水号，即永久的文件一个顺序号、长期的一个顺序号、短期的一个顺序号。这样，一个单位中每年每个机构都有三个流水号。

    装盒的方法也与分类方案息息相关，按照“年度—组织机构—保管期限”分类，要严格按照件号顺序装盒，装满一盒再装下一盒。但不同年度、不同机构的文件不能混装，同一机构不同保管期限的文件也不能装入同一盒内。

（王改娇）