127、我发现我单位原有档案的目录本，不论保存期限，有的有案卷目录，有的有文件目录，有的则没有，有的都有，我想问，规范的目录本应怎样设置？

    答：档案目录是将揭示每份文件内容与形式特征的著录条目按一定次序编排而成的检索工具，如案卷目录、全引目录（案卷与文件两级检索目录）等。案卷目录本应按照全宗内统一的分类大纲设置，即在分类方案的末级类目内编制。如某全宗内文书档案共有两级分类，一级为保管期限，二级为年度，案卷目录本的设置方法为，每年永久类、长期类、短期类的档案各编制一本目录，即每年三本。

    全引目录也叫案卷文件目录，它是在案卷目录的基础上编制的，兼有案卷目录和卷内文件目录之功能。编制时一般将一本案卷目录（副本）后面附上相应案卷的卷内文件目录（副本），装订成册即可。如果目录中案卷数量较少，其全引目录可订为一本；如果目录中案卷数量很多，订为一册目录本太厚，不便利用，也可将全引目录分为数册装订，每本目录封面的全宗号、类目号、案卷所属年度、案卷起止号等项目必须填写清晰明确。

    多数综合档案室保存有文书、会计、科技、专业、声像等多种门类和载体的档案，一般文书、专业、照片档案需要编制案卷目录和全引目录，其它类必须编制有案卷目录，全引目录是否编制可由档案部门视利用需求自行决定。(王改娇)