129、新规则中所说的"件"，是否指一份文件或同一相关内容的多份文件？假设我单位按年度-期限来进行整理，有三份永久保存的文件，按发文顺序分别为领导讲话-机构设置-领导讲话，我是应该按发文顺序来排列，还是应该将两个讲话放在一起，机构设置的文件单独排列？

  答：《归档文件整理规则》DA/T-2000中将“件”这一概念界定为“一般是每份文件为一件，文件的正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件，来文与复文可为一件。”由此可见，一件多指一份文件，同一相关内容的多份文件，除关于同一问题的请示与批复、来函与复函可作为一件外，其他均不应视为一件处理。
如果按年度——期限进行分类，文件应在每一种保管期限内，按事由结合时间或重要程度进行排列。题中所述三份永久保存的文件，如果两份领导讲话属于同一事由，可将他们排在一起，机构设置的文件排在其后；如果两份领导讲话不属于同一事由，三份文件就可按照发文顺序排列。(王改娇)