130、我于去年下旬接手企业档案管理工作，对新发布的《规则》有些地方不太明白： （1）、将卷改为件后，如果按年度-保管期限整理，是不是指永久、长期、短期保存的文件，以发文先后顺序来保管？ （2）、平时我们是将文件分保管期限后，按内容来分，然后同一类的（比如A、B、C等）订成一个文件卷宗，若干同类别文件卷宗再装成一个大的卷盒，如按新规则来整理，是不是不必再区分其内容，只要按时间来保管，然后按顺序装入卷盒，直至装满再装下一个？

  答：关于第一个问题，新《规则》要求，归档文件在分类方案的末级类目内，按事由结合时间顺序排列。如果按年度—保管期限分类，文件是在每年、每种期限内，将关于同一件事、同一项工作、同一项活动、同一人物的若干份文件排放在一起，然后再按时间或重要程度排列。如果单纯按发文的时间顺序排列，可能将同一事由的几份文件分散装入几个盒内，既不便于保持文件之间的有机联系，也给日后的提供利用（尤其是成套文件的利用）带来不便，增加档案管理人员调档、归位的工作量。因而，排列时不能只求一时的方便，要综合考虑多种因素，仅按时间顺序排列文件不宜采用。

  第二个问题是装盒。文件经过排序后，一般严格按照件号顺序装盒，装满一盒再装下一盒。这样不同事由、不同内容的文件就可以装入同一盒。但不同类别的文件最好不要装入同一盒，如采用年度—保管期限分类的，不同年度的文件不能装入同一盒，永久、长期、短期文件也不能装入同一盒。另外，需要注意，新《规则》要求按件（关于件的含义，可参照129题的解释）整理，单份文件装订，并不是将同一类的（比如A、B、C等）订成一个文件卷宗。(王改娇)