136、我不是学档案的但目前遇到你几个名词所以特来请教什么是案卷、组卷、分卷、拆卷、移卷、封卷和案卷注销？案卷档号、卷号、流水号、缩微号、类别、子类又是什么？

    答： 在档案学界，对概念的界定、术语的表述不大一致，即使同一个概念，不同的国家标准、不同版本的教材表述方式各异。为此，我们这里解释名词时，主要依据国家有关的标准，对于标准中没有的名词，将参照教科书的表述方法。

    案卷，这是档案学中最基本的概念之一，它“是在一个全宗内，由互有联系的若干文件组合成的放入卷夹、卷皮内的基本保管单位，简称卷。”（《档案工作基本术语》）

    档号，是“档案馆（室）在整理和管理档案的过程中，以字符形式赋予档案的一组代码。”（《档号编制规则》）。它是根据全宗内档案分类编号方案编制的，一般包括全宗号、案卷目录号或类别号、案卷号、件号或页号四部分。档号反映了档案整理的结果，是作好保管、统计、检索、提供利用等日常管理工作的基础。

卷号，是“案卷排列的顺序号”（《档号编制规则》），它是案卷在某一目录（类目、类别）内排列的顺序号。

流水号，是一种形象的说法，比喻编号像流水一样，顺流而下，不得反复。

缩微号，是“档案馆、室赋予档案缩微制品的编号。”（《档案著录规则》）

类别，即不同的种类。档案管理中指的是将一定范围内的档案按照其内容和形式特点划分出的不同的层次名称。

子类，是相对于母类而言，但这两个词在档案分类中不常用，我们实际工作中较为常见的是上位类、下位类，或一级类目、二级类目等。相对于同一个上位类来讲，每一个下位类就是它的一个子类。

组卷，也叫立卷，它是一种行为过程。将工作活动中形成的、处理完毕的、具有查考保存价值的文件材料，按文件的特征、形成规律和国家有关规定进行系统整理，组成案卷的过程，就是组卷。

分卷，在档案实体整理过程中，一卷就是一个保管单位，很少使用“分卷”这个概念。分卷一般多见于全宗卷的管理，即当全宗卷内材料过多时，可分装数盒，形成若干个分卷。

案卷注销，是档案鉴定的后处理工作之一，即将销毁的案卷在有关检索工具中加注“已销毁”字样，或撤消相应的条目或卡片。

拆卷，指的是案卷内文件有部分销毁的，对原案卷进行拆卷并重新组合。有时，档案室（馆）对接收的档案中，案卷质量很差的也进行拆卷整理。

移卷和封卷这样的词，查了很多资料，没有见到这种提法。  (王改娇)