138、请问《归档文件整理规则》推行的按件管理对于检索有哪些好处？

答：如果仅以手工方法操作，与案卷级管理相比，实体按件管理，对于检索环节是“弊大于利”。

但国家发布《归档文件整理规则》，推行按件整理，其指导思想是“简化整理，深化检索”。亦即整理方法简化了，但检索手段应当加强，除了手工检索外，最好实施计算机辅助管理。

如果有些单位仍然停留在手工目录管理阶段，没有配备任何现代化管理设施，与案卷管理相比，文件级管理的检索难度将大为增加，这样的单位实施《归档文件整理规则》就有点勉强。当然，这个问题也可以通过编制各种检索工具，增加检索途径得以缓解，但这终究是权宜之计。所以实施新规则后，归档文件的实体按文件级管理，应该说，计算机辅助档案管理是不可或缺的。按件管理，只有借助计算机任意、快捷的检索功能，才能实现精简高效的管理目标，这也正是文书立卷改革的初衷。

   (王改娇)