您当前所在位置:首页/业务窗/有问有答
 
     
 

  

 142、档号章用什么颜色合适?

    答:国家关于档号章的颜色没有明确规定,但对档号的书写材料有一些具体要求。如国家标准GB9705—88《文书档案案卷格式》规定“填写案卷封面及卷脊时一律要求用毛笔或钢笔,字迹要求工整”,DA/T22—2000《归档文件整理规则》规定“整理归档文件所使用的书写材料………等应符合档案保护要求”,GB/T11822—2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》中规定“案卷内科技文件材料的载体和书写材料应符合耐久性要求”。  

    根据以上规定,目前在档案馆(室),档号章的编制一般采用两种方式。一是填写的方法,即用毛笔或钢笔(使用碳素墨水或蓝黑墨水)在案卷封面、卷脊盒脊的相应位置填写档号,这种档号章以黑色居多;二是直接盖章的方法。即将档号章的有关内容,先行刻成不同规格的章,使用时根据需要组配,并直接盖制在案卷封面、卷脊盒脊上。根据要求盖章一般使用不褪色的红色印泥,因而这种档号章以红色居多。

   (王改娇) 


 

 
     
 

                                        山西档案杂志社  太原 朝阳街78号(原222号) 邮编:030045