143、归档文件按件整理后,件号与以前的案卷号如何衔接?
答:归档文件的整理方式由卷改为件后,件号与以前的案卷号无须衔接。可以某一年度为界,分别按照各自的体系编号。
归档文件的整理方法由卷改为件,不只是整理形式上的变化,它需要一系列的业务标准、规范、制度、措施与之匹配,如文件材料归档制度的更新、计算机软硬件设施的配备、全宗内分类方案的调整以及随之而来的编号方法的变革。各单位归档文件按件整理时,应根据《归档文件整理规则》及各地方、各部门《实施细则》的要求,采用一套新的分类与编号体系,件号按照新方法编制,具体操作可参考《有问有答》第93题解。
以前文书档案的分类编号体系——无论案卷号编到多少——在实施按件整理后终止使用。但在全宗介绍的全宗历史概况中应加以说明,两个阶段的分类编号方案要集中存放在全宗卷中,便于后续管理。
(王改娇)