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 145、我单位因这几年改制及人员调动频繁,已有好几年未进行过系统的档案整理.请问一下,企业改制后董事会形成的资料应归入哪一类?

  答:企业档案类别的划分和类目设置,一般以职能为标准。企业董事会形成的文件材料,应根据文件内容反映的不同职能归入相应的类别。

  《中华人民共和国公司法》第121条规定,董事会对股东大会负责,其职责为:(一)负责召集股东大会,并向股东大会报告工作;(二)执行股东大会的决议;(三)决定公司的经营计划和投资方案;(四)制订公司的年度财务预算方案、决算方案;(五)制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案;(六)制订公司增加或者减少注册资本的方案以及发行公司债券的方案;(七)拟订公司合并、分立、解散的方案;(八)决定公司内部管理机构的设置;(九)聘任或者解聘公司经理,根据经理的提名,聘任或者解聘公司副经理、财务负责人,决定其报酬事项;(十)制定公司的基本管理制度。

  由此可知,董事会形成的文件材料,一般属于行政管理或经营管理类。如企业的经营计划、股息红利分配方案、财务预、决算方案、董事会会议记录等文件可归入经营管理类;企业合并、分立,内部管理机构的设置、经理的提名、聘任等文件归入行政管理类;各项管理制度依据其内容归类。 

   (王改娇) 

 

    

     


 

 
     
 

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