146、专业档案整理时,是按文书档案的方法还是按科技档案的方法整理?
答:专业档案,更准确地说应叫专门档案,它既不属于文书档案也不属于科技档案,在机关档案室一般单独设一类管理。
专门档案,是由若干个档案种类构成的集合概念,譬如会计档案、人事档案、各个银行的贷款项目档案、审计部门的审计档案、纪检部门的案件档案等,都可称为专门档案。目前,我国关于档案的种类划分有多种方法,其中一种方法就是,将一个全宗内形成的全部档案划分为文书档案、科技档案与专门档案三大类。
每一种专门档案,都有其自身的形成特点和规律,整理时应充分把握其特点,遵循各个环节的形成规律,维护文件之间的有机联系,采取适宜的整理方法,分门别类立卷,便于档案部门的管理和提供利用。
(王改娇)